全校各单位:根据国家关于国际会议管理的相关要求,结合学校工作实际,现就征集2018年度国际会议计划通知如下:一、国际会议申报要求1.国家严格国际会议(参与形式包括主办、承办、合办等,会议形式包括会议、研讨会、交流会、论坛等,以下均同)审批制度,学校无此审批权,举办国际会议须按规定报上级主管部门审批。任何单位和个人未经批准不得私自举办国际会议;未经批准不得私自对外承诺举办国际会议。不得以已承诺作为审批理由,坚决杜绝先对外承诺或宣传举办会议而后报批的违规做法。2.按照教育部要求,国际会议申报流程包括年度预报和正式申报两步:第一步,国际会议需在对外承诺或申请举办的前一年预报,列入国际会议年度计划;第二步,已列入国际会议年度计划的国际会议,由申请单位在开始对外承诺或申请举办的6个月前提交申报材料至国际合作与交流处。学校批准后报上级主管部门审批,获得正式批准后方可启动会议筹办事宜。没有列入国际会议年度计划的,或已列入计划但未按要求提前6个月提交申报材料的,上级主管部门均不予受理。二、2018年度国际会议计划征集要求1.本次征集的国际会议计划包括:计划在2018年内召开的国际会议;在2018年后召
2017/10/24