各单位及相关教师：
根据2017年度专业技术职务评聘工作安排，学校将分批组织校外同行专家评审（以下简称外审）工作。经个人申报、单位审核及公示、单位岗位设置管理与聘任委员会审议、学校岗位设置管理与聘任工作领导小组审定，现组织报送教师系列副教授申报人员的外审材料。参加外审的人员需提供不超过5项任现专业技术职务近五年来取得的学术成果代表作（须为申报材料中已正式填报的）用于外审；主要采用电子版送审方式；对于无法提供电子版材料的，可选择纸质版送审方式。现将相关事宜通知如下：
一、提交外审材料
请各单位通知参评的副教授申报人员按下列要求提交外审材料：
1.电子版送审方式
选择电子版送审方式的教师，登录岗位评聘系统的“外审管理”模块，填写相关信息、提交外审材料（代表作须为PDF格式、内容完整，论文须为第一作者或通讯作者），并务必于10月20日前完成操作，具体操作步骤请见附件1。
2.纸质版送审方式
如代表作中有专著、光盘或因涉密等原因无法制成PDF格式的材料，可选择纸质版送审方式并向单位提交下列材料：（一式3份请分别整理装袋，由各单位汇总后于10月20日前统一报送至人事处）
（1）经所在单位签署审查意见并加盖公章的《呈报表》（已返回至各单位）的复印件一式3份；
（2）5项任现专业技术职务近五年以来的学术成果代表作原件或复印件一式3份（须信息完整，论文须为第一作者或通讯作者，其中代表作原件无法保证外审专家是否寄回）；
（3）本人填写《中国海洋大学专业技术职务评聘同行专家综合评价表》（附件2）中的“个人信息”和“代表作名称”、《中国海洋大学专业技术岗位评聘同行专家评价材料封面信息表》（附件3），报送纸质版各一式3份；
（4）如需提出评审专家回避名单（申请回避的专家总数不超过5个），须提交由本人签字的书面申请。
二、往年外审结果的使用
参加过2015、2016年度专业技术职务评聘且通过外审的，可根据实际情况自行决定是否参加2017年度的外审。如参加，请按通知要求提交外审材料，届时学校将采用本年度的外审结果；如不参加，须由个人提出书面申请（须明确使用哪年的外审结果），单位汇总后于10月20日前一并报送人事处，届时学校将采用本人选择的往年外审结果。
三、其他事项
1. 外审材料中如有涉密的，请进行脱密处理，并提交经本人签字的“已经进行脱密处理”的书面说明，由学院一并报送至人事处。
2. 每人的外审材料将送至三位校外同行专家。参加外审人员需交纳外审费共计1500元（全部用于支付外审专家），请各单位收齐并交纳，程序为：各单位到人事处领取“评审费交纳通知单”——收齐费用——到财务处交费——将财务处开具的收据复印件报送人事处。
3.未尽事宜，请及时与人事处联系（附件4）。
附件：
2.《中国海洋大学专业技术职务评聘同行专家综合评价表》（纸质版送审方式使用）
3.《中国海洋大学专业技术职务评聘同行专家评价材料封面信息表》（纸质版送审方式使用）
4.人事处联系方式
人事处
2017年10月17日
