各单位及相关教师：
根据2018年度专业技术职务评聘工作安排，学校将分批组织校外同行专家评审（以下简称外审）工作。经个人申报、单位审核及公示、单位岗位设置管理与聘任委员会审议、学校岗位设置管理与聘任工作领导小组审定，现组织报送教师系列副教授申报人员的外审材料。参评人员需提供5项以内任现专业技术职务近五年来取得的学术成果代表作，一并送审的还有参评人员申报表、外审函等完整信息。主要采用电子版送审方式，对于无法提供电子版材料的，可选择纸质版送审方式。现将相关事宜通知如下：
一、提交外审材料
请各单位通知参评的副教授申报人员按下列要求提交外审材料：
1.电子版送审方式
选择电子版送审方式的教师，登录岗位评聘系统的“外审管理”模块，填写学科等相关信息,上传5项以内任现专业技术职务近五年来取得的学术成果代表作（须为申报材料中已正式填报的，须为PDF格式、内容完整，论文须为第一作者或通讯作者），如需要可填写申请回避专家名单。请务必于10月22日前提交，具体操作步骤请见附件1。申报表、外审函等由学校统一配置。
2.纸质版送审方式
如代表作中有专著、光盘或因涉密等原因无法制成PDF格式的材料，可选择纸质版送审方式并向单位提交下列材料（一式3份须分别整理装袋，由各单位汇总后于10月22日前统一报送至人事处）：
（1）经所在单位签署审查意见并加盖公章的《呈报表》（已返回至各单位）的复印件一式3份；
（2）5项以内任现专业技术职务近五年来取得的学术成果代表作（须为申报材料中已正式填报的，须信息完整，论文须为第一作者或通讯作者，其中代表作原件无法保证外审专家是否寄回）原件或复印件一式3份；
（3）本人填写《中国海洋大学专业技术职务评聘同行专家综合评价表》（附件2）中的“个人信息”和“代表作名称”、《中国海洋大学专业技术岗位评聘同行专家评价材料封面信息表》（附件3），报送纸质版各一式3份；
（4）如需提出评审专家回避名单（申请回避的专家总数不超过5个），须提交由本人签字的书面申请。
二、往年外审结果的使用
参加过2016、2017年度专业技术职务评聘且通过外审的，可根据实际情况自行决定是否参加2018年度的外审。如参加，请按通知要求提交外审材料，届时学校将采用本年度的外审结果；如不参加，须由个人提出书面申请（须明确使用哪年的外审结果和当年分数），单位汇总后于10月22日前一并报送人事处，届时学校将采用本人选择的往年外审结果。
三、其他事项
1.外审材料中如有涉密的，请进行脱密处理，并提交经本人签字的“已经进行脱密处理”的书面说明，由学院一并报送至人事处。
2.每人的外审材料将送至三位校外同行专家。参加外审人员需交纳外审评审费共计1500元（全部用于支付外审专家），请各单位收齐并交纳，程序为：各单位到人事处领取“评审费交纳通知单”——收齐费用——到财务处交费——将财务处开具的收据复印件报送人事处。
3.未尽事宜，请及时与人事处联系（附件4）。
附件：
2.《中国海洋大学专业技术职务评聘同行专家综合评价表》（纸质版送审方式使用）.doc
3.《中国海洋大学专业技术职务评聘同行专家评价材料封面信息表》（纸质版送审方式使用）.doc
4. 人事处联系方式.doc
人事处
2018年10月18日
