全校各单位：

学校90周年校庆期间，各单位会开展一系列具有特色的庆祝和纪念活动，届时将产生大量的珍贵材料。这些珍贵材料对传承学校历史、促进学校发展具有重要的参考价值，是学校宝贵的财富。根据国家及学校有关重大活动档案管理的规定，校庆材料应归档保存。因此，请各单位高度重视，做好校庆材料的收集、整理和归档工作。具体事宜如下：

一、归档范围

凡是在校庆活动中（包括筹备阶段、庆典阶段和总结阶段）产生的，具有保存利用价值的文字、图表、实物、声像等各种不同载体形式的材料都应当归档保存。归档材料凡是有电子版的，要求纸质与电子版同步归档，电子文件归档参照《关于做好2014年度立卷归档工作的通知》中有关电子文件归档的相关要求。具体归档范围见附件。

二、归档办法和归档时间

校庆资料归档实行部门立卷制度。校庆工作办公室和各有关单位是校庆材料收集归档工作的责任单位，其分管档案工作的领导是收集归档工作的责任人，兼职档案员具体负责全程收集、整理有关材料。请各位兼职档案员按照学校档案整理相关要求整理立卷，并于校庆结束60天以内向档案馆移交。

档案馆联系人：王旭（崂山校区） 66781577

              季军（鱼山校区） 82031507

特此通知。

附件：中国海洋大学90年校庆文件材料归档范围和保管期限
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