根据学校《关于2017年春季学期暑假有关事宜的通知》精神,为保障暑期继续为教学、科研事业提供服务,财务处2017年暑期工作安排如下:
一、作息时间
自7月13日(星期四)至8月18(星期五)日,财务处业务办理及值班执行假期作息时间,即上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
7月13日至14日,财务处全体上班,处理已接收的网约报销单、劳务费发放和急需办理的业务。7月17日起按照假期作息时间根据业务安排值班。
二、工作安排
1. 核算业务:每周一、周三、周五上午8:30—11:30、周一、周三下午1:30-4:30在崂山校区会计服务大厅办理报销业务及劳务申报。
其余时间根据财务处假期作息时间安排1名同志值班。
2. 外汇业务:7月21日上午、7月31日、8月7日在崂山校区会计服务大厅外汇业务窗口对外办理业务。
3. 预算下达及调整业务:暑期急需启动的专项预算下达及调整业务,请提前与值班人员联系,由值班人员通知理财科。
4. 科研业务:7月17日起,每周一全天、周三上午科研财务科安排值班,暑期需上报科研课题预决算、科研经费审计及急需办理的其他科研业务,请根据上述时间到行远楼241房间办理。
5. 印章业务:根据学校印章使用时间安排,7月17日起,每周一全天、周三上午综合管理科安排值班,暑期有印章使用需要的请在上述时间内到综合管理科(行远楼233房间)办理。
6. 档案查询业务:7月17日、24日、8月2日、9日、16日分别在崂山校区(上午)、鱼山校区(下午)对外办理档案查询及凭证拍照业务,请有需要的提前做好档案查询审批工作。
7. 公积金提取业务:7月份办理公积金提取业务的教职工,请于7月26日、27日到崂山校区财务处人员经费与学费事务部(行远楼245房间)提交住房公积金提取材料;8月20日开学后退还材料。
8. 7月份已在财务处登记工资卡号并起薪的新进人员,8月份工资将直接发放到工资卡,请注意查收;因卡号等原因未收到工资的教职工,请于8月20日后持卡到财务处人员经费与学费事务部(行远楼245房间)办理领取工资手续。
9. 基本建设财务根据规划建设与后勤管理处工作需要另行安排。
10. 在规定业务办理时间之外确有需要的,请提前与财务处值班人员联系,由值班人员报请有关部门统一安排办理。
三、联系电话
值班电话: 66782336 66786632
处长办公室:66781665
副处长办公室:66786078 66786658 66786659
崂山校区核算部:66782336 66782337
人员经费与学费事务部:66782343
综合管理科:66786639
理财科:66786632
科研财务科:66786667
感谢各单位对财务工作的理解和支持,请提前做好暑期工作安排。
财务处
2017年7月10日