各位新同事:
您好!欢迎您来中国海洋大学工作!为方便您顺利办理入职手续并尽快熟悉学校情况,学校将在2017年7月3日至5日集中办理入校报到手续,现将相关事宜通知如下:
一、报到前准备工作
(一)健康体检
请持本人有效身份证明,于每周一至周五上午9:00之前空腹到校医院进行体检(6月30日前请到鱼山校区校医院,7月3日后每周一、周三、周五请到崂山校区校医院,每周二、周四请到鱼山校区校医院)。体检结果在报到时交人事处。
(二)登录人事处新进人员报到系统录入个人相关信息
请登录中国海洋大学人事处新进人员报到系统,点击“注册”,待注册成功后进入系统逐项录入个人相关信息。(录入信息注意事项见附件一)
(三)准备报到所需材料(详见人事处主页“服务指南”中的“入校手续类”)
二、集中办理入校报到工作安排
(一)到人事处办理的报到手续(崂山校区行远楼424房间)
1.人事处查验新进教职工报到材料,并审核新进人员报到系统中录入的信息;
2.开具《入校介绍信》(以下简称《介绍信》);
3.领取并填写相关表格及《干部履历表》(《干部履历表》填写说明见附件二)。
(二)到学校其他单位办理的入校手续
新进教职工持《介绍信》,到学校下列单位办理其他相关手续。
1.到所在单位报到。
2.持党组织关系介绍信到党委组织部(行远楼502房间,电话66782722)办理党员组织关系转入手续(政治面貌不是中国共产党党员的新进教职工无需办理)。
3.到网络与信息中心(图书馆B区2楼,网络与信息中心服务大厅,电话66782222)办理校园智能卡。
4.持身份证复印件及校园智能卡复印件到财务处(行远楼247房间,电话66782346)办理工资卡,然后到财务处(行远楼245房间,电话66782343)登记本人的工资卡号并办理公积金开户手续。已办理校友卡的新进教职工可持身份证复印件直接到财务处(行远楼245房间,电话66782343)登记本人的工资卡号并办理公积金开户手续。
5.到房地产办公室(行远楼207房间,电话66782378)办理住房货币化补贴、住房安置补贴和单身公寓租住等手续。
因学校7月13日开始放暑假,请新进教职工于7月12日前将《介绍信》交回人事处。未能按时交回的,请于8月20日开学后的一周内交回。
三、其他事宜
(一)新进教职工如不能在集中报到期间来校报到,请提前致电另行约定报到时间。
(二)根据山东省教育厅规定,高校新进教师、专职学生辅导员等需参加由山东省教育厅统一组织的教师岗前培训,具体时间及课程安排将另行通知,请新进教职工务必密切关注,准时参加。
(三)其他未尽事宜,请与人事处人事服务中心联系。
联系人:孙蒙
联系电话:66782526
电子邮箱:sunmeng@ouc.edu.cn
附件:
1.中国海洋大学人事处新进人员报到系统信息录入注意事项.doc
人事处
2017年6月22日