全校各单位、各项目负责人：
为进一步规范我校采购与招标工作，学校修订完善了《中国海洋大学采购与招标管理办法》（附件一）等系列规章制度，已于近日发布并将于2017年6月1日起实施。为帮助广大采购人更好的理解和掌握相关政策，方便高效的开展工作，现将相关事宜通知如下：
一、采购形式
学校采购的发起者为采购人，即年度内已落实采购经费的项目实施单位或经费负责人。
学校采购分为统一采购和分散采购两种形式。
统一采购是指政府集中采购目录以内，或目录外采购预算金额达到20万元以上的货物、工程和服务项目，由采购与招标管理中心负责组织实施。
分散采购是指政府集中采购目录外采购预算金额在20万元以下的货物、工程、服务项目，由基建与后勤管理处、国有资产与实验室管理处、图书馆、网络与信息中心、后勤集团等各业务主管部门分别负责组织实施。
二、统一采购
按《中国海洋大学统一采购管理实施细则》（附件二）执行，由采购与招标管理中心通过采购与招标管理系统（zb.ouc.edu.cn）实施，校内采购人发起采购申请，提交采购内容及采购材料后生成“采购申请表”，将申请表递交到采购与招标管理中心进行业务办理。
联系人：陈志鑫，66781979，zhaobiaozx@ouc.edu.cn
统一采购分类如下：
1、政府集中采购
根据国务院办公厅印发的“2017—2018年政府集中采购目录”，台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机等设备需实施政府集中采购，空调机不再纳入政府集中采购；用于教学和科研的集中采购目录内设备，不需要实施政府集中采购，但用于行政办公、后勤保障的集中采购目录内设备，应严格执行集中采购，每月5日前通过采购与招标管理系统提交需求，生成“采购申请表”，采购与招标管理中心审核汇总后上报教育部和财政部审批，交由中央国家机关政府采购中心组织实施。
2、20万元以上的货物、服务项目
采购预算金额达到20万元以上的货物、服务项目，由采购人在落实项目经费并通过业务主管部门可行性论证后，通过采购与招标管理系统提交采购需求。
3、20万元以上的工程项目
采购预算金额达到20万元以上的工程项目，由采购人在落实项目经费并通过设计、造价、审计后，通过采购与招标管理系统提交采购需求。
联系人：陈志鑫，66781979，zhaobiaozx@ouc.edu.cn
三、分散采购
具体分工如下：
1、设备、家具、材料、低值品、易耗品等项目及其相关的服务采购由国有资产与实验室管理处负责组织，通过物资设备网上申购竞价系统（http://211.64.142.248/bid/或校园数字化信息门户）实施。具体详见《物资设备采购管理实施办法》（附件三）等文件。物资设备网上申购竞价系统将于6月1日起试运行。用户申购设备、家具时无需再填写《一般仪器设备申购表》、《家具申购表》，申购信息将通过系统保留电子记录以供入库审核。用户采购低值品、易耗品、材料时无需再填写《材料、低值易耗品验收单》、《低值仪器设备入账单》、《低值家具入账单》，采购信息将通过系统生成统一的《材料、低值品、易耗品采购单》，用户自行打印后经验收负责人签字并盖单位公章后用于报销。系统自9月1日起正式运行，届时上述需手工填写的纸质单据将作废。
各单位需确定一名领导班子成员作为主管物资设备采购的负责人，负责本单位物资设备的网上申购审批、可行性论证审核、大型设备验收审核等工作。各单位请于6月10日前将分管负责人情况（包括姓名、工号和职务，如需授权同时提供授权权限、被授权人姓名、工号和职务）书面经单位负责人签字盖章后交至国资处。
联系人：徐宋娟，66782527，xusongjuan@ouc.edu.cn
2、基本建设工程、修缮工程及勘察、设计、造价、监理等与工程相关的服务项目采购由基建与后勤管理处负责组织实施。具体详见《基建与修缮工程采购管理实施细则》（附件四）。
联系人：仲涛，66781886，zhongtao@ouc.edu.cn
3、各类文献资源及其相关服务等采购由图书馆负责组织实施。具体详见《文献资源采购管理实施细则》（附件五）。
联系人：纸质资源，解登峰，66782655，xiedengfeng@ ouc.edu.cn
电子资源，朱娜，66781891，zhuna@ouc.edu.cn
4、学校立项建设的信息化项目采购由网络与信息中心负责组织实施。具体详见《信息化项目采购管理实施细则》（附件六）。
联系人：邓拥军，66782166，deng@ouc.edu.cn
5、除食堂原材料、药品等协议供货商的选择之外的后勤采购项目由后勤集团负责组织实施。具体详见《后勤集团采购管理办法》（附件七）。
联系人：张杰，66786286，jiesheng@ouc.edu.cn
6、未纳入以上部门主管范畴的采购项目，由采购与招标管理中心统一管理。
四、其他事宜
1、“采购与招标管理系统”（zb.ouc.edu.cn）是学校采购与招标工作的信息化综合管理平台，已于5月19日试运行。请及时登录查阅有关信息和政策法规制度。
2、采购与招标相关的规章制度将形成制度汇编和服务指南，管理系统将形成操作手册。6月上旬，采购与招标管理中心将协同分散采购各相关业务主管部门集中组织培训，具体事宜另行通知。
附件一.中国海洋大学采购与招标管理办法
附件二.中国海洋大学统一采购管理实施细则
附件七.中国海洋大学后勤集团采购管理办法
采购与招标管理中心
基建与后勤管理处
国有资产与实验室管理处
图书馆
网络与信息中心
后勤集团
2017年5月31日
