根据学校《关于2016年春季学期暑假有关事宜的通知》精神,同时为改善目前崂山校区报账大厅工作场地小,等待办理业务的师生较多且拥挤的状况,经学校研究决定,财务处假期将进行办公环境规范化建设:扩大崂山核算部报账大厅公共服务面积,完善各项服务设施,拟增设服务窗口及报账等待休息区,使广大师生办理业务更加快速、便捷、舒适。因此,财务处暑期办公地点设在鱼山校区财务部。
因鱼山财务部办公地点场所狭小,暑期暂办理急需的报销业务及劳务申报,希望各位老师予以理解和配合;开学后各校区财务业务可正常办理。
现将暑期工作安排通知如下:
一、作息时间
1.财务处自7月12日-7月13日起现场即时办理报销业务(不再预审)。
2.7月14日至8月20日,每周一、周三、周五上午8:30-11:30,办理报销业务及劳务申报;每周二、四及每周一、三、五下午3:00-5:00安排值班。
二、其他工作安排
1. 按照国家相关管理规定,原则上不办理大额现金业务,确需大额现金(1万元以上)须提前预约。每周一、周三、周五上午约下一业务办理日用款,联系电话:82032336。
2. 暑期急需办理外汇借款业务的,请提前与值班人员联系,由值班人员通知办理外汇人员。
3. 暑期急需启动的专项预算下达及调整业务,请提前与值班人员联系,由值班人员通知理财科。
4. 暑期急需上报科研课题预决算、科研经费审计及急需办理的其他科研业务,请提前与值班人员联系,由值班人员通知科研财务科。
5.8月份公积金办理提取业务的教职工,请于正常时间,即8月底最后3个工作日,到崂山校区财务处人员经费与学费事务部(行远楼238房间)提交住房公积金提取材料;7月份的公积金提取暂停。
6. 7月份已在财务处登记工资卡号并起薪的新进人员,8月份工资将直接发放到工资卡,请注意查收;因卡号等原因未收到工资的教职工,请于8月24日后持卡到财务处人员经费与学费事务部(行远楼238房间)办理领取工资手续。
7.研究生7月份国家助学金正常时间发放;经商研究生院,8月份国家助学金延迟至8月26日上卡。
8. 7月份校内人员其他工薪收入从7月11日起办理发放。已在财务网站申报劳务费的人员,请于7月13日前分别到所申报的校区办理发放手续,逾期未办理的需删除原申报后,选择发放方式“鱼山网银”,重新申报办理。
9. 基本建设财务根据规划建设与后勤管理处工作需要另行安排。
三、联系电话
处长办公室:66781665
副处长办公室:66786658 66786659
鱼山校区财务部:8203233682032337
人员经费与学费事务部:66782343
理财科:66786632
科研财务科:66786667
请各单位予以理解、支持,提前做好暑期报账工作安排。
财务处
2016年7月11日