全校各单位，各办公电话用户：
为加强学校固定办公电话费回收管理，防止话费超支，保证电话费收缴平衡，提高工作效率，经学校研究决定，现面向全校办公电话用户开通校内自助充值服务平台，有关工作安排如下:
一、平台登录
行政办公用户：由学校事业费支付费用的行政办公电话由所在部门统一管理，登录用户名及初始密码均为学校人事处统一的部门编号。
科研办公用户：科研课题支付费用的科研办公电话由后勤集团通讯服务部核准的电话使用人管理，登录用户名及初始密码均为职工号。
用户登录后可自行修改初始密码。
二、平台主要功能
登录平台后，首页显示用户可用于充值的行政或科研经费项目编号，同时列出属于该用户管理的在用电话号码。用户可通过“话费充值”功能进行充值，并可通过“充值查询”功能查询每一笔充值记录。每月10日以前，后勤集团通讯服务部将电讯公司提供的电话消费账单导入平台后，用户可通过“消费查询”模块查询所管理电话的月消费账单。当电话余额不足最近12个月的平均消费金额时，“话费预警”模块将列出电话号码提醒用户及时充值。
友情提示：“话费预警”模块中号码流水及充值记录页面下包含“2018-05-21”的记录为平台对各电话号码的余额初始化设置，若存在疑问请您向后勤集团通讯服务部咨询。
三、预收费工作安排
平台启用后，原电话费内划工作方式不再使用，财务处前台及后勤集团通讯服务部原则上不再办理零星话费划转业务，请各单位、各电话用户及时通过平台为所用电话办理充值，以免影响正常办公。
四、服务咨询
行政办公经费账号充值问题咨询 财务处理财科 66786632
科研办公经费账号充值问题咨询 财务处科研财务科 66786667
平台使用问题咨询 财务处综合管理科 66786628
话费消费及余额问题咨询 后勤集团通讯服务部 66782112
财务处
后勤集团
2018年5月22日