规划建设处工作职责
- 组织全处职工继续深入学习邓小平理论，以江泽民同志"三个代表"的重要思想为指导，认真贯彻落实党的十五大和十五届五中全会精神，开展爱国主义教育，加强思想政治工作，教育引导全处职工树立"工作在海大，为海大奉献一切"的敬业精神，为建设特色高水平综合性大学贡献力量。
- 基本建设管理工作：
- 认真贯彻执行国家、省、市所制定的基本建设的方针、政策、法律、规范和规定，按照项目建议书、可行性研究报告、设计任务书、规划设计、列入年度投资计划、组织施工、竣工验收、交付使用的工作程序开展工作。
- 根据国家有关规定和学校的事业发展规划，在校长的主持下，编制学校基本建设总体规划，经上级主管部门和地方人民政府批准后实施。
- 依据学校的基本建设总体规划，负责制定和申报年度基建投资计划。
- 根据批准的年度基建投资计划，建立工程项目行政负责人责任制、工程项目法人责任制和建设监理制，对工程项目实施建设。
- 后勤管理工作:
- 行使学校后勤行政管理职能，编制学校后勤工作年度计划。
- 代表学校以招标方式与后勤服务总公司及有关专业公司签定各类服务合同;对于5万元以上的维修、建设项目，委托监理公司进行监理。
- 掌握、安排、落实后勤经费的使用。
- 审批校内各单位对使用校舍的维修、改造和装修方案，并监督实施。
- 负责校内各单位新建临时用房的审批工作。
- 认真执行"会计法"和各种财务工作规章制度，用好国拨、自筹基建资金和后勤专项经费，使之发挥出最大的社会效益和经济效益。
- 深入实际，调查研究，深化改革，大胆探索适应社会主义市场经济体制的高校基建管理体制和后勤管理体制，推动后勤工作社会化改革。
- 组织全处职工努力学习业务知识，加强岗位培训，不断提高业务能力和管理水平。做好职工的考勤、年度考核和专业技术人员的职称评聘工作。关心职工生活福利，调动全处职工的工作积极性和创造性。
- 完成校领导交办的其它工作。
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处长工作职责
- 认真学习马列主义、毛泽东思想，高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民"三个代表"的重要思想为指导，认真贯彻落实党的十五大和十五届五中全会精神及党的路线、方针、政策。遵守国家法律、法规，紧紧围绕高水平特色大学建设开展工作。
- 抓好全处职工的政治学习、业务学习和爱国主义教育，把政治思想工作和行政管理工作有机地结合起来，使全处同志的政治思想水平、业务能力和工作积极性不断提高。
- 组织全处同志认真履行规划建设处的工作职责，对任期内所建工程的质量终生负责，并具体分管办公室和财务科的工作。
- 定期召开处长办公会，认真传达贯彻执行学校党委、行政的决议、决定和校长指示，解决研究日常工作中遇到的各类问题，对于重大问题，集体研究决定，检查落实工作计划执行情况。
- 主持制定各类规章制度，抓好廉政建设。
- 加强处领导班子的团结和全处同志的团结，抓好队伍建设，确保队伍稳定。
- 积极支持党支部的工作，发挥工会、共青团等群众组织的作用。
- 完成校长交办的其它工作。
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副处长（前期工作、工程决算）工作职责
- 参与工程项目招投标工作，组织落实工程开工前准备工作。
- 分管甲方代表工作，及时处理甲方代表提出的意见和建议。
- 协调工程建设各有关单位的关系，及时解决工程建设中遇到的问题。
- 分管材料科工作，组织落实工程材料的会签。
- 审查工程形象进度和工程款拨付。
- 组织工程建设的竣工验收备案工作。
- 完成处长交办的其它工作。
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副处长（施工管理）工作职责
- 参与工程项目招投标工作，组织落实工程开工前准备工作。
- 分管甲方代表工作，及时处理甲方代表提出的意见和建议。
- 协调工程建设各有关单位的关系，及时解决工程建设中遇到的问题。
- 分管材料科工作，组织落实工程材料的会签。
- 审查工程形象进度和工程款拨付。
- 组织工程建设的竣工验收备案工作。
- 完成处长交办的其它工作。
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副处长（后勤管理）工作职责
- 按学校工作布署，积极推动后勤社会化改革工作。
- 分管后勤管理和后勤办公室工作。
- 负责后勤工作年度计划的制定。
- 组织校内修缮工程的招标工作以及与服务实体的服务合同签定工作。
- 组织编制后勤行政管理的有关规章制度。
- 完成处长交办的其他工作。
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后勤办公室工作职责
认真学习马列主义、毛泽东思想，高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民同志"三个代表"的重要思想为指导，认真贯彻落实党的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规。紧紧围绕高水平特色大学建设开展工作。
- 按学校工作布署，推动后勤社会化改革。
- 参与后勤工作年度计划的编制，并安排具体实施。
- 掌握、安排、落实后勤经费的使用。
- 以契约合同形式向承接服务、施工单位提出具体任务及要求，并对实施过程进行监督。
- 逐步建立、完善校内后勤服务项目的价格体系，并监督执行。
- 负责审批校内各单位的新建临时建筑物以及各类建筑物的维修、改造方案。
- 参与校内修缮项目的招标及委托监理工作。
- 负责组织校内修缮项目的竣工验收、竣工决算和有关的技术资料归档工作。
- 完成领导交办的其他工作。
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后勤办公室主任工作职责
- 负责后勤办公室的日常工作。
- 认真贯彻执行国家、省、市有关的法律、法规和规定。
- 参与编制后勤行政管理的有关规章制度。
- 组织职工积极参加政治和业务学习，不断提高政治觉悟和业务水平，做好职工的思想政治工作。
- 完成处领导交办的其他工作。
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后勤办公室科员工作职责
- 负责处理各种往来文件，做好文件和资料的整理、归档工作。
- 负责校内修缮项目概算的编制，以及项目的前期准备工作。
- 参与校内修缮项目的方案审批、招标及监理、施工等有关合同的起草、签订工作，并监督合同的履行。
- 负责校内修缮项目的施工管理工作。
- 审核校内修缮项目使用的主要材料的价格、质量以及隐蔽工程签证。
- 参与校内修缮项目的竣工验收，负责审核竣工决算及有关的技术资料。
- 完成领导交办的其他工作。
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办公室秘书工作职责
处办公室秘书在处长领导下，主管办公室的工作，主要职责是：
- 贯彻落实处长办公会的决议、决定；督办、落实校、处安排布置的工作。
- 参加处长办公会，并负责会议记录；参与讨论基本建设、后勤管理及本单位行政管理等方面的重大事项。
- 负责公文处理，起草有关文稿，组织好基建档案、文书档案的整理、归档工作。
- 负责本单位水、电、暖、固定资产及办公用品的管理。
- 负责本单位车辆的管理和调度。
- 负责来访接待工作；做好校内、外的信息联络。
- 负责本单位行政印章的管理使用。
- 负责本单位的治安保卫工作和工会工作，协助分管处长做好安全工作。
- 负责本单位责任区的卫生清扫和督促检查工作。
- 做好全处职工的生活福利工作。
- 负责全处职工的考勤工作，协助处长做好职工考核、职称评聘工作。
- 完成处领导交办的其他工作。
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甲方代表工作职责
- 参与工程招标工作，做好开工前的准备工作。
- 熟悉施工图纸及施工、监理、材料和设备订购等合同。
- 审核监理规划，监理组织、监理细则，并提出意见报分管处长审批。
- 核定隐蔽工程签证。
- 定时进行工地巡查，监督监理单位做好日常监理工作。
- 及时处理工程建设中存在的问题，对于较大问题提出处理意见，报分管处长审批。
- 协同材料科做好材料质量与价格的把关。
- 对涉及投资的设计变更提出处理意见，报分管处长审批后，按规定程序办理。
- 参加监理例会，组织工程阶段验收。
- 督促监理公司对施工单位的工程割算、结算及竣工资料进行审查，并报建设单位。
- 按照竣工验收备案制度，协助分管处长组织工程建设竣工验收。
- 做好与学校有关部门的工程产品交接工作。
- 督促监理单位和施工单位做好工程回访、保修工作。
- 完成处长交办的其它工作。
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前期工作代表工作职责
- 项目建议书，项目可行性研究报告的编写。
- 项目设计任务书、设计要求的编写。
- 委托建筑设计、地质勘察。
- 办理从项目定点到申请《建设工程规划许可证》的全部工作。
- 办理工程项目招标及工程合同签定工作。
- 办理申请《建筑工程施工许可证》的全部工作。
- 办理占路、掘路、绿化、环保等其他有关手续。
- 协助甲方代表组织工程竣工验收工作。
- 完成处领导交办的其它工作。
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财务科科长工作职责
- 严格按照国家、省、市及学校颁布的有关基本建设的财务工作规章制度办理会计业务，做好记账、算帐、报账工作。
- 按照资金来源管好、用好建设资金，最大限度地提高资金的使用效率。
- 按要求及时正确编报财务月报、季报和年度决算，并按时完成基本建设项目的统计工作。
- 按照档案管理办法做好会计档案的装订和管理。
- 加强各部门之间的配合，并接受有关业务部门的管理和监督。
- 协助处领导按照学校的统一规划编制年度基建投资计划，并确保其顺利完成。
- 完成处领导交办的其它工作。
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财务科出纳人员工作职责
- 熟悉掌握银行结算办法，熟练办理银行结算业务。
- 依据记账凭证登记银行日记账和现金日记账，做到日清月结，并及时编制"银行存款余额调节表"，查询未达款项。
- 按时完成基本建设项目统计工作，及时、准确编报统计报表。
- 完成领导交办的其他工作。
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材料科工作职责
- 了解建材市场的行情动态，掌握常用建材的价格信息及规格、性能等技术指标，准确地辨别假冒伪劣材料。
- 按照市场调研、实地考察、实行招标（大宗材料）的工作程序配合甲方代表和后勤办公室做好材料供应工作，并严格执行材料进场会签制度。
- 认真完成处领导、甲方代表、后勤办公室安排的材料检验等工作。
- 负责工程建设零星材料的采购。
- 对于采购的材料，确保准用证、合格证、产品检验报告等有关资料齐全，认真办理出、入库手续，并做好保管工作。
- 工程竣工交付后，对所供应的材料及时听取用户意见，做好保修工作。
- 完成处领导交办的其它工作。
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汽车驾驶员工作职责
- 认真学习交通法规和交通常识，不违章驾驶，保证行车安全。
- 刻苦学习汽车机械原理，熟练掌握汽车性能，认真进行车辆保养，使车辆性能保持良好状态。
- 服从领导，听从调度，按时上下班，保证工作需要。
- 负责办理汽车管理的有关手续。
- 及时进行车辆保洁工作。
- 完成领导交办的其他工作。
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