海纳百川 群策群力 中国海洋大学教师助力上合组织青岛峰会

作者:黄影飞 左伟 来源:本站原创 发布时间:2018-06-13 点击数:12

 

海大人和外交部礼宾司、张艺谋导演主创团队合影

    本站讯 2018年6月9日至10日,上海合作组织成员国元首理事会第十八次会议在青岛举行。青岛作为举办城市,是推进“一带一路”建设的重镇,“青岛之约”承担着为新时代上合组织开辟广阔未来的历史责任。为了迎接这场盛大的国际性峰会,各方作了充分的准备,中国海洋大学6位教师由学校党委组织部选派参与峰会的筹备事宜,他们的工作能力因峰会独特的经历得以提升,上合峰会因他们的辛勤付出而更有保障。
 
 
王琳舒(右三)、孙天怡(左一)与外交部礼宾司领导和青岛市外办专班领导合影
    
  研究生院秘书王琳舒、工程学院办公室秘书孙天怡作为山东2018重大活动筹备办公室会务礼宾工作组的成员,深感责任重大,力求为上合峰会贡献海大人的一份力量。
 
王琳舒、孙天怡认真、细致的工作
 
  王琳舒、孙天怡在工作中事无巨细、格外严谨。从省市综合演练的方案、脚本撰稿和演练执行,到欢迎宴会及灯光焰火艺术表演的礼宾流线设计,再到与会嘉宾请柬撰写发放、座次安排、迎宾引领等各项工作,她们加班加点未曾有丝毫懈怠。“礼宾是国际政治和大国关系晴雨表,是外交工作的重要组成部分。”基于此,两位老师秉承主动担当、追求完美的拼劲,打磨细节、不断创新。很多扎实的工作与创新性思路得到外交部礼宾司、省市领导的充分肯定,外交部办公厅李岩副主任表示要将这经验“带回去借鉴推广”。
 
王琳舒和孙天怡参与演练筹备工作
 
  立足民族文化,时刻思考如何将中国特色、齐鲁文化融入到礼宾工作中也是两位老师所在团队的重要任务。正是因为有她们这样竭尽所能贡献力量的工作人员,此次峰会无论是宴会的礼宾流线、礼宾用品设计理念,还是灯光焰火艺术表演《有朋自远方来》的策划及呈现,无不充分传递着中华民族、孔孟之乡崇尚礼仪、热情友好、宾至如归的待客之道,向世界展示了不断发展强大、和谐开放的中国。
 
秦瑾晖(左一)和联合国接待团队、联合国常务副秘书长阿米娜·穆罕默德合影
 
  医药学院辅导员秦瑾晖在上合期间借调到青岛市重大活动礼宾接待专班。一个多月中,他与青岛市发展和改革委员会的领导、同事一道,配合外交部以及省市相关部门做好联合国代表团的接待工作。
 
 
秦瑾晖与酒店商讨接待工作
 
  秦瑾晖在工作中主要担任综合协调官的角色,会前,他出色的完成了联合国先遣团的接待,以及会议和宴会的演练工作,做好中外双方的信息沟通并起草接待方案;会中协调外方会外活动以及酒店接待的协调工作。秦瑾晖时刻谨记:“外事礼宾无小事,对外方的禁忌需要加倍细心以防冒犯。”例如,此次联合国代表团团长为其常务副秘书长阿米娜·穆罕默德,当拿到外方代表团名单,看到穆罕默德这一姓氏时,秦瑾晖第一反应是这位主宾可能是一位穆斯林,那么她在青岛期间的饮食需要全部清真,同时峰会正值穆斯林斋月,日出之后日落之前不得饮食。在与外方信息官进行充分沟通并请示领导后,秦瑾晖协调酒店凌晨四点备餐,并在其下榻的客房准备了红枣、葡萄、可乐等以备主宾充饥。秦瑾晖凭借过硬的外语能力、良好的协作能力,以及严谨的工作态度,出色的完成了接待工作,得到了同事、接待团队领导与外方友人的一致好评,展现了海大人的优秀风采。
 
王鹏在会务礼宾组礼宾接待专班工作
 
  党委组织部秘书兼党校办公室秘书王鹏主要负责礼宾接待专班400余名成员的注册和制证工作,协助组织并参与会议和国宴的会前演练工作,协助专班“一对一”接待团队做好外国国家元首和国际组织代表团的接待工作,同时协助做好专班的保密、后勤保障和综合协调工作。回顾这独特的工作经历,王鹏感慨:“新闻报道中看到了峰会的圆满落幕和青岛的绚丽多姿,在这背后有数不清的工作人员在默默的奉献,比如我所在的礼宾接待专班,每个接待团队的主联、副联、大使联、综合联、酒店联、媒体联、机场联、护照联、食药联、车辆联……,多少个日夜的策划、桌面推演和全要素演练,才保障了接待工作的顺利高效;综合协调组与会务、后勤、交通、安保、食品、医药等工作组的日夜沟通协调,才保障了接待工作的顺畅有序和从容地应对各类突发状况。”
 
 
李文庆参与志愿者管理工作
 
  校团委组织部部长李文庆被学校选派到会务礼宾组礼宾接待专班,参与礼宾接待团队的志愿者管理工作,主要负责组织协调所在组的志愿者接待各国国家元首和国际组织代表团。长期在学校从事共青团工作所积累的经验使李文庆深谙服务保障工作的重要性。在本次峰会志愿服务工作中,面对礼宾接待团队中来自岛城各个高校,拥有不同专业背景的志愿者,李文庆恪尽职守以身作则、团结各方发挥力量,使得整个服务团队崇德尚礼、精益求精,以专业、热情、好客的精神面貌迎接中外与会嘉宾。“我只是众多工作人员中普通的一员,还有许许多多的工作人员在自己的岗位上默默坚守,虽然没有人知道我们的名字,正是每个工作人员的付出,才能凝聚成强大的力量,保障峰会相关工作有条不紊地进行。”李文庆如是说。
 
 
崔骋骋(右)陪同亚信政治顾问游览青岛雕塑园
 
  国际合作与交流处事务主管崔骋骋在得知被借调到如此高规格的峰会工作时,感觉自己是幸运的;峰会结束后回想那段与“战友们”并肩作战的经历时,崔骋骋感觉自己是幸福的。亚信代表团接待工作的方案制定、联络、制证、落实;机场与会场活动彩排;亚信代表团成员出入青岛时行李的安检以及与交通指挥中心的报备联络……或庞杂或琐碎的工作经历如今都成了崔骋骋值得骄傲的珍宝,回忆起来都是满满的正能量和美好的回忆。崔骋骋说:“感谢上合,让我有幸目睹祖国的强大和青岛的美好;感谢学校,让我有幸参与这场盛会,见证她的成功举办与完美落幕。”
 
 
王鹏、李文庆、秦瑾晖、崔骋骋与礼宾接待专班的领导和同事在府新大厦前合影
 
  上合峰会完美落幕的背后是一众甘之如饴、默默奉献的工作人员,正是他们的一丝不苟的工作态度和日日夜夜的辛勤付出,中国展示了外交大国的风范气度,青岛展示了世界为之倾倒的魅力。六位教师代表中国海洋大学配合此次峰会出色地完成了工作,获得了一致好评,向全中国乃至世界展现了“海纳百川 取则行远”海大力量。
 
文:黄影飞 左伟 图:受访者提供


编辑:左伟
  校址:青岛市崂山区松岭路238号 邮编:266100 鲁ICP备05002467号-1  版权所有©中国海洋大学